İnsan kaynakları son yıllarda birçok kurumsal firmada aktif olarak faaliyet gösteren departmanlardan biridir. İnsan kaynakları alanları ise hemen hemen her sektörü içine alır. Ticaret ya da hizmet her alanda firmaların kurumsal olma çabası ya da kurumsal olma durumunu sürdürmek amacı ile insan kaynakları yönetimi büyük önem taşır. Dolayısıyla firmaların personel alımlarında, personel işten çıkarmalarında insan kaynakları bölümü diğer bir adı ile personel servisi kısmı devreye girer.
İhtiyaç duyulan personelin olması gereken departman yönetimi ile görüşmesi öncesi insan kaynakları ile görüşme yapması gereklidir. İnsan kaynakları alanları departmanı işe alınacak personel ile ilk görüşmeyi gerçekleştirir. Görüşme esnasında yöneticiler firmanın genel yapısına uyumlu olup olmama durumu, personelin yeterli beceriye sahip olması durumu gibi kriterleri değerlendirir. Bunun ardından ise ilgili bölüm yöneticileri ile personel adayının görüşmesini organize ederler.
Bir kurumsal firmanın faaliyeti esnasında temel hedefi kardır. Bu kar yapma durumu özellikle son yıllarda yaşanan rekabet nedeni ile farklılaşmayı beraberinde getirmiştir. Öte yandan insan kaynakları servisi bir kuruluşun daha iyi performansa sahip ve daha uyumlu personellere sahip olmasını amaçlar. Bu hedefle kurumsal firmalarda insan kaynakları alanları son derece geniştir. Bu nedenle personellerin aralarındaki uyum, kaynaşma, evraklarının hazırlanması, alışma sürecinde çeşitli faaliyetler planlama şeklinde görevleri bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları Görev ve Sorumlulukları
İnsan kaynakları çalışanları sosyal platformlarda ve işçi bulma sitelerinde araştırmalar yürütür. Sonuç olarak şirketlerine en uygun çalışanları belirlerler. Buna ek olarak çalışanların ilişkileri, bordro hazırlama, maaşların hesaplanması gibi konuları da insan kaynakları uzmanları yönetir.
İnsan kaynakları yöneticileri şirketin menfaatleri doğrultusunda işe alımlar yapmak için planlama yaparlar. Ayrıca şirketin misyon ve vizyonlarına uygun faaliyetler yürütürler. Yöneticiler çalışanların işe alım süreçlerini koordine ederler. İlk olarak iş yerlerine en uygun çalışanı seçmekle sorumluluk taşırlar.
Uzmanlar iş başvurusu yapan kişilerin eğitim durumları ve adayların deneyimleri ile ilgili incelemelerde bulunurlar. Bununla birlikte işe alınacak kişilerin referans bilgilerini ve referansların doğruluğunu titizlikle kontrol ederler. İşe alım sürecinde başvurusu kabul edilen veya reddedilen kişilere bilgilendirme yaparlar. Bunların dışında iş yeri ile ilgili belirli raporlama faaliyetleri de gerçekleştirirler.
İnsan kaynakları alanı eğitimi alan kişiler birçok ders ve konuya hâkim olarak mezun olurlar. Dolayısıyla insanların iş yerine olan uyum süreçleri, daha fazla verimlilik için yapılması gerekenler gibi birçok konuda bilgi sahibi olurlar. Ardından çalışma sürecinde ise kişinin insan kaynakları görevleri hakkında pratik bilgilere ihtiyacı vardır. İnsan kaynakları görev ve sorumluluklarını aşağıdaki şekilde sıralamak mümkündür.
- İnsan kaynakları servisi personellerin verimliliğini arttıracak yenilikler geliştirir,
- Personel özlük dosyalarını oluşturur ve kanunlara uygun olarak düzenler,
- Personel izinlerini, hasta olmalarında raporlarını sisteme kayıt eder,
- İlgili departman yöneticisine personel ile ilgili rapor hazırlar,
- Personel ile ilgili durumlarda tutanak, savunma ve ihtar evraklarını düzenler,
- Personellerin kıdem ve ihbar gibi hesaplamalarını hazırlar,
- Personel giriş ve çıkış işlemlerini kanuna uygun olarak gerçekleştirir,
- Firmanın personel ihtiyacına göre uygun personel için ilan verir,
- İşe alınma sürecinde başvuru yapan adayların referans kontrollerini yapar,
- Yeni personellerin alışma sürecinde ilgili ortamları sağlar,
- SGK ve iş kur gibi resmî kurumlara personel evraklarını doğru ve vaktinde ulaştırır,
- İş güvenliği ve yasalara uygun olarak takip gerçekleştirir.
İnsan Kaynakları Görevlisi Nasıl Olunur?
İnsan kaynakları alanları yani insan kaynakları yönetimi bölümünde çalışmak için ilgili eğitimi almak gereklidir. Buna göre devlet üniversiteleri, özel üniversiteler ve özel kurslarda eğitim alınarak insan kaynakları görevlisi olunabilir. Bu nedenle kişinin mesleğin genel yapısına uygun olup olmadığına eğitim öncesi kendisinin karar vermesi önemlidir.
Sonuç olarak analiz yeteneği güçlü, raporlama yapabilen, insan ilişkileri iyi ve özverili çalışabilecek kişiler başarılı bir insan kaynakları elemanı olurlar. Bununla beraber insan kaynakları elemanlarının ekip çalışmasına yatkın olması gereklidir.
İnsan Kaynakları İçin Gerekli Beceriler
- Organizasyon ve planlama konusunda yetenekli olunmalıdır.
- Yazılı veya sözlü olan iletişim bağlantılarını etkin şekilde kullanmak,
- Mesleki gelişime önem vermek ve öğrenmeye açık olmak,
- Problemler karşısında çözüm odaklı olmak.
Tüm bu özelliklere sahip kişiler insan kaynakları yönetimi bölümünde görev alabilir. Başka bir deyişle kurumsal firmalar için büyük önem taşıyan insan kaynakları servisi personelin verimliliğini arttırmak için görevini sürdürür. Ayrıca kurumların karlılık oranı personellerinin başarısına bağlıdır. Bu sebeple iş alımları söz konusu olduğunda profesyonel kişilerin görev alması gereklidir.
İnsan Kaynakları Görevlisi Kime Denir?
Bir işletme veya kurumun ister ürün satışı ister hizmet satışı yapsın kalifiye personellere ihtiyacı bulunur. Bu bağlamda personel alımlarında konuda uzman ve bilinçli kişilerin görev alması gereklidir. Ayrıca firmaların karlılık oranını personellerin performansı doğrudan etkiler. İlgili personelin yetenekleri ve tecrübesi doğrultusunda uygun pozisyonda işe başlaması önem taşır.
İnsan kaynakları görevlisi tüm bu planlamayı ve uygulamayı koordine eden kişilerdir. Personellerin uyum sürecinde karşılarına çıkan sorunlara da yine insan kaynakları görevlisi çözüm üretir. Genel olarak düzgün ve uyumlu çalışma ortamının sağlanmasında asıl görev insan kaynakları görevlisine aittir.
İnsan Kaynakları Yönetiminin Önemi
Özellikle son yıllarda kurumsal birçok firmada insan kaynakları servisi en önemli departmanlardan biri haline gelmiştir. İnsan kaynakları yönetimi işletmeler için farkındalık gerektiren stratejik bir bölümdür. Dolayısıyla işletmenin amaçlarına misyon ve vizyonuna göre doğru hedeflerin seçilmesi ve stratejilerin uygulanmasında insan kaynakları kilit rol oynar.
Yönetmek çok iyi vasıflara sahip olmayı gerektirir. Bununla birlikte kişilerin yöneticilik yapabilmesi için önce kendini yönetmesi gerekmektedir. Bu nedenle yönetici olacak kişilerin davranışlarına ve hareketlerine özen göstermesi önemlidir.
İnsan kaynakları yönetimi işletmeler için oldukça kritik bir bölümdür. İşletmenin politikalarının belirlenmesi, hedefler oluşturulması, bu hedeflere doğru adımlar atılması tamamen insan kaynakları bölümünün sorumlulukları arasındadır. Bu sebeple işletmenin fonksiyonları, Ar-Ge, tasarım, finansal konuların tamamı insan kaynaklarını doğrudan ilgilendirir. Sonuç olarak işletmelerin yolun başından sonuna kadar insan kaynakları yönetiminin rehberliğine ihtiyacı vardır. İnsan Kaynakları yönetimi yapacak kişilerin şu bilgilere sahip olması gerekmektedir.
- İş güvenliği
- Eğitim
- Bordro ve uygulamaları
- Çalışma mevzuatı
- Bütçeleme
- Değişimi yönetebilme
- Eğitim ihtiyaçlarının analiz edilmesi
- Eğitimin yönetilmesi
- İşe alım süreçlerinin bilinmesi
- Kalite yönetimi sistemlerinin bilinmesi
- İş analizlerinin bilinmesi
- Karar verme becerisine sahip olma
- Kariyer ve yeteneklerin yönetilmesi
Ek Yetkinlikler ve Beceriler
- Genel ekonomi ve işletmecilik hakkında bilgi sahibi olma
- Çevre koruma önlemleri hakkında bilgi sahibi olma
- İnsan kaynakları bilgi sistemi yönetiminin bilinmesi
- Özlük uygulamalarının bilinmesi
- Personel devamlılıklarının kontrol edilmesi
- Planlama ve organizasyon işlerinde becerikli olma
- Sunum becerisinin bulunması
- Stres altında çalışabilmeyi başarma
- Toplu iş sözleşmeleri ile ilgili bilgi sahibi olma
- Ücret sistemleri hakkında bilgi sahibi olma
İnsan Kaynakları Departmanı Nasıl Çalışır?
İnsan kaynakları departmanları işe alma süreçlerini takip eden, işe alınan kişilerin adaptasyonunu sağlayan ve eğitimlerini veren profesyonellere verilen genel isimdir. Dolayısıyla insan kaynakları departmanı tüm personelin işletmeye faydalı bir şekilde çalışmasını koordine eden birimdir.
İnsan kaynakları öncelikle işe alımlar için iş ilanları hazırlar. Bu noktada ilan oluşturulacak pozisyonun düzgün bir şekilde tanımlanması oldukça önemli bir konudur. Bununla birlikte yapılacak işlerin ve işlerin gerektirdiği niteliklerin açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.
İşe Alım Süreci
İşe başvurular arasından uygun adayların belirlenmesi kritik bir süreçtir. İnsan kaynakları yönetiminin temel sorumluluğu da tam olarak budur. Bunun sonucunda işe başvuranlar arasından en uygun adayları seçerek mülakata davet ederler. İlk değerlendirmeler sonucunda en nitelikli adayları belirlerler.
Binlerce özgeçmiş arasından uygun profilleri ayırt ederek, bu kişileri mülakata çağırırlar. Akabinde uygun adayların şirkete davet edilerek mülakat sürecinin yürütülmesi aşamasına geçilir. Mülakat sürecinde insanları tanımak ve doğru analiz etmek son derece önemlidir. Bu bağlamda kişilerin şirket için uygun olup olmadığı, şirketin menfaatleri için iyi bir aday olup olmadığı gibi soruların doğru değerlendirilmesi ve en uygun adayın işe alınması gerekir.
İşe Alım Sonrası Süreçler
İdeal adayın belirlenmesinin ardından insan kaynakları için bir dizi önemli süreç başlar. İlk olarak işe alınan kişinin tüm evraklarının eksiksiz olarak hazırlanması sağlanır. Ardından insan kaynakları departmanı tarafından özlük dosyaları oluşturulur.
Bütün bu işlemlerin tamamlanmasının ardından oryantasyon programı devreye girer. İşe yeni başlayan kişinin çalışanlar ile tanıştırılması ve çalışma ortamının küçük bir eğitimle tanıtılması, kişilerin aidiyet duygularını geliştirir ve işe daha kolay adapte olmalarına katkı sağlar. Bu süreçte şirket içerisinde her çalışanda ekip ruhu bulunmayabilir. Bu nedenle ekip ruhunu oluşturma görevi de insan kaynaklarının önemli sorumluluklarından biridir. Dolayısıyla ekip ruhu oluşturmak, şirket menfaatleri açısından büyük önem taşır.
Raporlama ve Analiz
Profesyonel işletmelerde raporlama faaliyetleri kritik öneme sahiptir. Departmanların aylık masrafları, çalışan değişimleri, şirketteki kadın erkek çalışanların oranları gibi istatistiksel veriler insan kaynakları tarafından düzenli olarak hazırlanır. Çünkü işverenler düzenli olarak bu raporları incelemek ister. Ayrıca bu raporlar şirketin geleceğini planlamak açısından stratejik öneme sahiptir.
İnsan kaynakları, şirketlerin çalışanlarını belirleyen, iş başvurusu yapan adayların şirkete uygunluğunu değerlendiren, uygun görülmesi halinde işe alan ve işe aldıkları personellerin taleplerini karşılayan bir departman olarak tanımlanır. Bu departmanda çalışan profesyoneller aynı zamanda şirketin temel yapısını oluşturur. Şirketin geleceği büyük ölçüde bu ekibin sorumluluğundadır.
İş başvurusu yapan adayları değerlendiren bu departman, firmaya uygun kişileri seçmek için titizlikle çalışır. Bunun nedeni, yapılacak bir hatanın şirketteki operasyonların aksamasına yol açabilecek olmasıdır. Bu departmanda görev yapan uzmanların bir diğer sorumluluğu da iş başvurusunda bulunan adayların teslim ettiği CV dosyalarını incelemektir. Bu dosyalar sayesinde şirkete uygun adaylar belirlenerek ön görüşmeye davet edilir.
Elbette süreç burada son bulmaz. Ön görüşmeye gelen adaylarla birebir görüşen insan kaynakları uzmanları, doğru kişiyi seçmek için detaylı değerlendirmeler yapar. Bu alanda kariyer hedefleyen kişilerin iş bulma zorluğu neredeyse yok denecek kadar azdır. Özellikle uzman sertifikasına sahip profesyoneller bu alanda hızla ilerleyebilir.
İnsan Kaynakları Kariyer Fırsatları
Geleceğin meslekleri arasında gösterilen insan kaynakları uzmanlığı, oldukça tatmin edici gelir imkanları sunabilmektedir. Bu cazip gelir seviyesine ulaşmak için en önemli gereklilikler arasında tecrübe ve sürekli gelişim yer alır. Uzun süre aynı kurumda başarılı performans sergileyen profesyoneller, yöneticilik pozisyonlarına yükselebilir. Buna bağlı olarak gelir seviyelerinde de önemli artışlar görülebilir.
İnsan Kaynakları Departmanında Çalışmak için Neler Gerekli?
İnsan kaynakları yönetimi bölümünden mezun olan kişiler özel şirketlerde görev alabilir. Aynı zamanda çeşitli bakanlıklar veya belediyelerin insan kaynakları birimlerinde çalışmak için yine bu bölümden mezun olmak yeterli olacaktır.
Gerekli bilgi ve donanım ile bu alanda oldukça başarılı olmak mümkündür. Bu departmanlarda ilerlemek için uzmanlaşmak, kariyer gelişimi açısından büyük avantaj sağlar. Çeşitli sertifika programlarına katılarak uzmanlık belgeleri edinebilirsiniz. Bu süreçte başarıyı getiren en önemli faktörler azim ve kararlılıktır.
İnsan Kaynakları Sertifikaları Ne İşe Yarar?
Bu departmanda kariyer hedefleyen kişilerin edinmesi gereken çeşitli uzmanlık eğitimleri bulunmaktadır. Bu eğitimleri başarıyla tamamlayanlar, değerli sertifikalar almaya hak kazanırlar. Bu tür sertifikalar, kişinin departman içinde yükselmesine veya iş bulma sürecinde büyük avantaj sağlar. Günümüzde sertifikalar, insan kaynakları alanında vazgeçilmez nitelikler arasında yer almaktadır.
İnsan Kaynakları Ne Kadar Maaş Alır?
Bu departmanda çalışan kişilerin gelir düzeyleri oldukça dikkat çekicidir. Destek personeli genellikle asgari ücret civarında maaş alırken, kariyerinde ilerleyen uzmanlar ortalama 30.000 ile 80.000 TL arasında gelir elde edebilmektedir.
Bununla birlikte, uzun yıllar bu alanda çalışan ve uzmanlık kazanan profesyonellerin maaşları 80.000 TL ile 150.000 TL arasında değişiklik gösterir. Bu sektörde yüksek gelir elde etmek için tecrübe ve uzmanlık şarttır. Donanımlı ve deneyimli profesyoneller, bu sektörde kolaylıkla iş bulabilir ve tatmin edici gelir seviyeleri elde edebilirler.
İnsan Kaynakları Çalışma Alanları
İnsan kaynakları çalışma alanları oldukça geniş bir yelpazeye sahiptir. Bu bölümden mezun olan veya uzmanlık sertifikasına sahip kişiler rahatlıkla iş bulabilirler. Ülkemizde ve küresel ölçekte oldukça popüler olan bu alanın çalışma imkanları da son derece çeşitlidir.
Bu alanda kariyer yapmak isteyen kişiler, kamu sektöründe KPSS sınavı aracılığıyla iş bulabilirler. Ayrıca çeşitli bakanlıklara bağlı kuruluşlarda da istihdam olanakları mevcuttur. Bu bölümde eğitim gören veya bu alanda çalışmayı hedefleyen kişiler kamu kurumlarında görev alabilirler.
Öte yandan bazı kişiler kamu sektöründe çalışmak yerine, daha esnek çalışma saatleri sunan özel sektörü tercih edebilirler. Çeşitli yerel firmalarda veya uluslararası faaliyet gösteren şirketlerde kariyer fırsatları bulabilirler. Yukarıda da belirtildiği üzere, insan kaynakları alanı birçok farklı sektörde geniş iş olanakları sunmaktadır.
İnsan Kaynakları Yöneticisi Ne İş Yapar?
İnsan kaynakları yöneticisi alanında uzmanlaşmış ve deneyim kazanmış profesyonellerdir. Kurumun geleceğe yönelik hedefleri doğrultusunda stratejik planlamalar yapan bu yöneticiler, tüm departmanlar arasında köprü görevi üstlenir. Şirketin faaliyet alanına uygun personel seçiminde kilit rol oynayan bu kişiler, kurumların vazgeçilmez çalışanları arasındadır.
Şirket bünyesindeki tüm çalışanların iş yaşamı bu yöneticilerin sorumluluğundadır. Özellikle kurumlarda karşılaşılabilecek psikolojik baskı, taciz gibi olumsuz durumların önlenmesinde önemli görevler üstlenirler. Şirkette işe alım ve işten çıkarma süreçleri de bu yöneticilerin yetki alanındadır.
Bunlara ek olarak şirket çalışanlarının performans değerlendirmelerini de gerçekleştirirler. Şirkette başarılı performans gösteren çalışanlara yöneticiler çeşitli ödüller verebilir veya benzer şekilde yetersiz performans sergileyen ya da kurallara aykırı davranışlarda bulunan çalışanlara gerekli yaptırımları uygulayabilir veya işten çıkarma kararı alabilirler.
Sonuç olarak, insan kaynakları alanında kariyer yapmayı düşünüyorsanız, yukarıdaki bilgiler size kapsamlı bir rehber olacaktır. Bu dinamik ve gelişen alanda başarılı olmak için gerekli eğitim, beceri ve sertifikalara yatırım yapmanız önemlidir. Sorularınızı yorumlarda belirtebilirsiniz.
